KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) informujemy Państwa, iż „HANAZEN Marta Tecław”, z siedzibą: Bartodzieje 42, 62-100 Wągrowiec, NIP: 766 192 18 12 (dalej jako: „Wypożyczalnia”) przetwarza między innymi dane osobowe: 1. klientów Wypożyczalni będących osobami fizycznymi; 2. w przypadku klientów Wypożyczalni będących osobami prawnymi bądź jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej – dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji takich podmiotów, pracowników i współpracowników takich klientów; 3. dostawców usług będących osobami fizycznymi, jak również pracowników i współpracowników dostawców usług; 4. osób zgłaszających się do Wypożyczalni i korzystających z jej usług; 5. osób współpracujących z Wypożyczalnią w sposób stały bądź sporadyczny przy świadczeniu usług przez Wypożyczalnię; W związku z powyższym Wypożyczalnia przekazuje Państwu istotne informacje związane z faktem przetwarzania danych osobowych. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Administratorem danych osobowych jest Marta Tecław prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „HANAZEN”, z siedzibą: Bartodzieje 42, 62-100 Wągrowiec, NIP: 766 192 18 12. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA Można się z nami skontaktować: a) telefonicznie: 790-419-570 b) pod adresem e-mail: hanazen@onet.pl c) w siedzibie Wypożyczalni pod adresem Bartodzieje 42, 62-100 Wągrowiec. JAKIE SĄ CELE PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z działalnością Wypożyczalni. W tym zakresie dysponowanie przez Wypożyczalnię danymi osobowymi jest niezbędne: 1. dla wykonania umów, których Państwo i Wypożyczalnia są stronami; najczęściej chodzi o umowy dotyczące świadczonych przez Wypożyczalnię usług lub o umowy w sprawie świadczenia przez Państwa na naszą rzecz jakichkolwiek usług, w tym do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem takiej umowy, 2. dla realizacji obowiązków nałożonych na nas przez przepisy prawa, 3. do ochrony Państwa żywotnych interesów lub innej osoby fizycznej (na rzecz której świadczymy pomoc prawną), 4. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych – wskazanych w dalszej części niniejszej informacji. W każdym przypadku przetwarzania danych osobowych przez Wypożyczalnię, zachodzi przynajmniej jedna z powyższych przesłanek. Wypożyczalnia nie przetwarza danych osobowych, jeżeli nie jest w stanie wykazać niezbędności przetwarzania dla realizacji któregokolwiek z powyższych celów. PODSTAWA PRAWNA ORAZ PRAWNIE UZASADNIONE INTERESY Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych, a w przypadku Wypożyczalni mamy do czynienia, zasadniczo, z trzema podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych: a) 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy, której Państwo są stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy – ta przesłanka legalności przetwarzania danych osobowych przez Wypożyczalnię będzie występowała w sytuacji, gdy zawrzemy z Państwem umowę dotyczącą świadczenia przez Państwa na naszą rzecz jakichkolwiek usług lub umowę w sprawie świadczenia przez naszą Wypożyczalnię usług lub będziemy podejmowali na Państwa żądanie czynności przygotowawcze do zawarcia takiej umowy; b) 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych na podstawie wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego; c) 6 ust. 1 lit. d) RODO – niezbędność do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej – w tym wypadku ta przesłanka będzie występowała ze względu na podejmowanie przez Wypożyczalnię działań prawnych i faktycznych zmierzających do ochrony tego rodzaju interesów w ramach świadczonych przez Wypożyczalnię usług; w tym wypadku przetwarzanie danych osobowych ma związek z działaniami realizowanymi na Państwa rzecz albo na rzecz innych osób fizycznych w sprawach lub postępowaniach, w których Państwo występują w jakimkolwiek charakterze (jako powód, pozwany, uczestnik, zainteresowany, świadek, biegły, pełnomocnik lub przedstawiciel, etc.); d) 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych –przesłanka ta dotyczy przypadków, gdy przetwarzanie danych osobowych jest uzasadnione z uwagi na nasze usprawiedliwione interesy. Wystąpi zazwyczaj wtedy, gdy przetwarzanie danych osobowych nie może opierać się na żadnej z przywołanych wcześniej podstaw prawnych. Za uzasadnione interesy uznajemy w szczególności: dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowanie systemów kontroli wewnętrznej, monitorowanie Wypożyczalni oraz rejestrowanie wejść i wyjść z Wypożyczalni, ustalanie konfliktów interesów i naruszeń etycznych w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom, w celach archiwalnych i statystycznych, jak również świadczenie usług na rzecz klienta, w sytuacji, w których interes klienta jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osoby, których dane dotyczą. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania: a) w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania oraz czas niezbędny dla realizacji przez strony tej umowy wynikających z niej roszczeń; b) w przypadku niezbędność do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej – do czasu zrealizowania tych interesów lub ich wygaśnięcia; c) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu (tj. do dnia, w którym dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych okaże się nieuzasadnione ze względu na cel, jakiemu miało służyć). W każdym jednak przypadku dane osobowe, którymi dysponuje Wypożyczalnia, nie będą przetwarzanie przez okres krótszy, niż ustawowo wymagany dla przechowywania danego rodzaju informacji. JAKIM PODMIOTOM WYPOŻYCZALNIA MOŻE PRZEKAZYWAC PAŃSTWA DANE OSOBOWE Państwa dane osobowe, w zależności od konkretnej potrzeby uzasadnionej łączącym nas stosunkiem prawnym lub faktycznym, mogą być udostępniane: a) doradcom księgowym Wypożyczalni – na cele realizacji usług księgowo-podatkowych; b) firmie informatycznej, obsługującej (serwisującej) system teleinformatyczny Wypożyczalni; d) wybranym instytucjom państwowym, organom władzy lub wykonującym zadania publiczne; f) ubezpieczycielowi na wypadek wystąpienia zdarzeń objętych posiadaną ochroną ubezpieczeniową; PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY Wypożyczalnia zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wypożyczalnia informuje jednak, że może okazać się konieczne przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego w sposób i na warunkach określonych przez stosowne przepisy prawa. Powyższe może nastąpić w przypadku np. zlecenia wykonania określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie nastąpi jedynie, gdy państwo docelowe zapewnia na swoim terytorium odpowiedni poziom ochrony danych. PAŃSTWA PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ WYPOŻYCZALNIĘ W związku z przetwarzaniem przez Wypożyczalnię Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania i uzupełnienia, ograniczenia ich przetwarzania i usunięcia, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, które zostały przez Państwa przekazane Wypożyczalni, tj. prawo do ich otrzymania w ustrukturyzowanym powszechnym formacie oraz ich przesłania innemu administratorowi. Prawo to może zostać zrealizowane wyłącznie w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody bądź umowy oraz o ile jest całkowicie zautomatyzowane. Celem skorzystania z powyższych prawa należy skontaktować się z Wypożyczalnią. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO. PRAWO SPRZECIWU Mają Państwo możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o ile przetwarzanie to odbywa się w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przyczyną takiego sprzeciwu musi być Państwa szczególna sytuacja. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Państwa dane w powyższych celach, co do których wyrazili Państwo sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY O ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem. INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt 2) powyżej, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym; z kolei w przypadku przetwarzania danych w celach, o których mowa w pkt 1) i 4), obowiązek podania danych jest wymogiem umownym – podanie danych osobowych we wszystkich celach, o których mowa powyżej, jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z Wypożyczalnią. Wypożyczalnia nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz automatycznego profilowania danych osobowych. Przetwarzanie Państwa danych będzie odbywało się zarówno w sposób ręczny, jak i z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego. Wyrażam zgodę na przetwarzanie
moich danych osobowych, przez Wypożyczalnię w celu realizacji zawartej z Wypożyczalnią Umowy najmu. Informację otrzymałam/otrzymałem.
Imię i nazwisko: ………………………….…………………………………………………………………… Adres:……………………………………..……………………………………………………………………. Nr PESEL: ….………………….………Nr tel.: ………………….e-mail: ……………………………..…Bartodzieje, dnia ………………………
podpis: …………………………………………